各二级党组织、校属各单位：
为客观、系统总结好2013年度对外宣传的各项工作，推动我校新闻宣传工作再上新台阶，我部决定对我校2013年度对外宣传报道作品进行统计，现将有关事宜通知如下：
一、统计范围
2013年度内，凡由我校师生（校外人员不在其中，也不适用本办法）创作（撰写、拍摄），在国内外市厅级及以上的报刊、电台、电视台、新闻网站及其他宣传媒体上公开发表，正面宣传报道我校教育教学、科学研究、服务社会和学校改革、建设、发展及管理等方面的事实、成功经验、典型人物和重要事件的通讯报道文章、广播和电视播报稿件或新闻照片（不包括非新闻性的其它各类作品，如广告、论文、纯文学作品和科普作品等），均可申报并得到奖励。
二、申报方法
所有申报留存资料必须真实、准确。
申报资料须加盖作者所在单位公章后，由各单位统一填写《湖南工业大学对外宣传稿件统计表》（见附件）（电子版请发送到hngdxcb@126.com）送交党委宣传部相关科室，进行登记、审核、留存。各类作品登记需要提交的资料如下：
1、报刊杂志类的，需凭对外宣传作品原件和复印件（含报刊杂志名称、发布日期、稿件内容、作者等信息），由校报编辑部（科技楼416，电话：22183416）进行审核、留存复印件；
2、广播和电视节目类的，需提供录用证明和视频资料，或持新闻单位的有关证明，由校广播电视台（科技楼413，电话：22183413）进行审核、留存复印件或视频资料；
3、网站类的，需提供稿件发布网页的截图（含网站名称、网址、发布日期、稿件内容、作者等）打印件，由网宣科（科技楼414，电话：22183996）进行审核、留存打印件。
三、申报截止时间
2014年6月10日。
四、奖励
我部将对每篇对外宣传作品的发布媒体级别、版面、字数等信息进行审定，评价宣传效果，并按学校有关规定实施奖励。
中共湖南工业大学委员会宣传部
2014年5月25日
相关附件：
附件1 湖南工业大学对外宣传稿件统计表(报刊类）
附件2 湖南工业大学对外宣传稿件统计表(广播电视类)
附件3 湖南工业大学对外宣传稿件统计表(网站类)
